1. Sejarah Microsoft Office
2. Kegunaan dan Manfaat Internet
3. Mengenal Ikon Microsoft Office 2003
4. Mengenal office 2007
5. Mengenal IKON Office 2007
6. kelebihan dan kekurangan M office 2007
1. Sejarah Microsoft Office
a. Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
Tahun | Versi PowerPoint | Sistem Operasi | Paket Microsoft Office |
1987 | PowerPoint 1.0 | Mac OS classic | T/A |
1988 | PowerPoint 2.0 | Mac OS classic | T/A |
1990 | PowerPoint 2.0 | Windows 3.0 | T/A |
1992 | PowerPoint 3.0 | Mac OS classic | T/A |
1992 | PowerPoint 3.0 | Windows 3.1 | T/A |
1993 | PowerPoint 4.0 | Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11 | Microsoft Office 4.x |
1994 | PowerPoint 4.0 | Mac OS classic | T/A |
1995 | PowerPoint 7 for Windows 95 | Windows 95, Windows NT | Microsoft Office 95 |
1997 | PowerPoint 97 | Windows 95/98, Windows NT 4.0 | Microsoft Office 97 |
1998 | PowerPoint 98 | Mac OS Classic | Microsoft Office 1998 for Mac |
1999 | PowerPoint 2000 | Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000 | Microsoft Office 2000 |
2000 | PowerPoint 2001 | Mac OS X | Microsoft Office 2001 for Mac |
2001 | PowerPoint 2002 | Windows 2000/XP | Microsoft Office XP |
b. Pengertian Power Point
PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoranmereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa programlainnya.PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windowsdan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer untuk presentasi.PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
Operasi
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya,objek teks,grafik ,video,suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan
" slide". Istilah slide dalam PowerPoint inimemilikianalogiyang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno,akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setia slide dapat dicetak atau ditampilkan dalamlayar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter.Slide juga dapatmembentuk dasar webcast (sebuah siaran diWorld Wide Web).PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakniCustom Animations dan
Transition. Properti pergerakan
Entrance, Emphasis, danobjek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custo Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskandalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur denganmenggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disuntingdengan menggunakan Primitive Outliner
(Outline).
c. Keuntungan Microsoft Powerpoint
•Beberapa keuntungan Microsoft Powerpoint diantanya:
•Keuntungan terbesar dari program ini adalah tidak
•perlunya pembelian piranti lunak karena sudah berada di
•dalam Microsoft Office.
•Keuntungan terbesar dari program ini adalah tidak perlunya
•pembelian piranti lunak karena sudah berada di dalam
•Microsoft Office.
•Pemakai tidak harus mempelajari bahasa pemrograman.
•Dengan ikon yang dikenal dan pengoprasian tanpa bahasa
•program maka hambatan lain dari pembelajaran dengan
•komputer dapat dikurangi yaitu hanbatan pengetahuan tehnis dan teori.
Keunggulan Microsoft PowerPoint XP
Microsoft PowerPoint XP memiliki kelebihan dan keunggulan dalam fasilitas bila dibandingkan dengan program presentasi versi sebelumnya ataupun program presentasi lainnya. fasilitas ini memberikan kemudahan untuk merancang dan membuat program presentasi agar lebih menarik. berikut ini uraian keunggulan Microsoft PowerPoint XP.
•mudah dalam penggunaannya
•dapat dicetak dalam bentuk handout, slide, outline maupun note page.
•memiliki fasilitas tambahan yang berisi perintah perintah yang umum digunakan dalam program aplikasi Microsoft Office. fasilitas ini disebut dengan task panes yang terletak disebelah kanan layout (lembar kerja)
•tersedia fasilitas Help yang memberikan nemudahan. anda dapat mengetik kata kunci pada kata Ask a Question yang terdapat di menu bar.
•tersedia fasilitas smart tag yaitu fasilitas tambahan dalam pengkopian teks yang memberikan pilihan dalam mengubah format format teks teks yang anda inginkan.
•mudah dalam diagram atau Chart dengan menggunakan Toolbar Drawing.
•mudah dalam menentukan animasi dan format lainnya sendiri.
2. Kegunaan dan Manfaat Internet
Kegunaan dan Manfaat Internet-Internet tentu memberikan manfaat untuk orang-orang yang menggunakannya. Banyak sekali informasi yang tersedia di intenet yang berguna yang dapat diakses secara gratis untuk membantu anda dalam pengambilan keputusan. So, kini internet merupakan bagian yang tidak terpisahkan bagi manusia dikehidupan yang modern ini. Internet memiliki banyak sekai tulisan yang terpublikasi dengan baik (bisa dipertanggung jawabkan) dan diupdate setiap harinya sebagai sumber informasi yangkuat. Penggunaan internet terbukti telah memberikan manfaat untuk mempermudah dan mempercepat penyelesaian pekerjaan dan tugas-tugas. Selain itu, internet juga memiliki andil yang besar didalam industri perbankan dengan internet bankingnya dan mempermudah serta mempercepat transaksi perbankan. Untuk anda penggila belanja, internet juga memiliki andil yang besar jika anda melakukan shopping secara online. Dewasa ini ecommerce merupakan suatu keniscayaan karena orang tentu memilih hal yang mudah dan tentu murah. Kemudian kegunaan internet adalah memperluas lapangan pekerjaan karena seseorang bisa mencari uang di internet. Selain itu internet sangat bermanfaat sekali bagi dunia pendidikan. Murid-murid bisa mencari jawaban untuk tugas-tugasnya melalui internet, so internet menjadi sumber informasi terbesar bagi dunia pendidikan. Di internet juga terdapat perpustakaan online yang sangat berguna untuk mahasiswa yang mencari informasi ilmiah. Manfaat lain yang paling terasa oleh para netizen adalah internet dapat "menghilangkan" jarak dan menyediakan layanan informasi yang efisien dan murah
1. Mempermudah Aktivitas Manusia
2. Membuka Pasar Internasional
3. Memperluas Lapanga Kerja Keuntungan
Komunikasi:
Sasaran utama dari internet selalu komunikasi. Dan internet telah unggul melampaui harapan Masih;. Informasi :
Informasi mungkin internet menawarkan keuntungan terbesar. Internet adalah harta karun virtual informasi. Setiap jenis informasi pada setiap topik di bawah matahari tersedia di Internet. mesin cari seperti Google, yahoo adalah pada layanan Anda di Internet
Mahasiswa dan anak-anak antara pengguna atas yang surfing Internet untuk penelitian. Hari ini, hampir diperlukan bahwa siswa harus menggunakan internet untuk riset untuk tujuan mengumpulkan sumber daya. Guru telah mulai memberikan tugas yang memerlukan penelitian di Internet. Hampir setiap hari datang, penelitian tentang masalah medis menjadi lebih mudah untuk mencari.
Hiburan :
Hiburan lain yang populer raison d'etre mengapa banyak orang lebih memilih untuk menjelajah Internet. Bahkan, media internet telah menjadi sangat sukses dalam perangkap segi faktor hiburan. Men-download permainan, mengunjungi chat room atau hanya surfing di Web adalah beberapa orang menggunakan ditemukan.
Layanan :
Banyak pelayanan sekarang tersedia di internet seperti perbankan online, mencari pekerjaan, pembelian tiket untuk film favorit Anda, layanan bimbingan pada array topik melanda setiap aspek kehidupan, dan pemesanan hotel. Seringkali layanan ini tidak tersedia off-line dan dapat dikenakan biaya lebih banyak.
E-Commerce :
E-commerce adalah konsep yang digunakan untuk semua jenis manuver komersial, atau transaksi bisnis yang melibatkan transfer informasi di seluruh dunia melalui Internet. Hal ini telah menjadi sebuah fenomena yang terkait dengan jenis belanja, hampir semua hal
Kekurangan
Pencurian informasi pribadi :
Jika Anda menggunakan Internet, Anda mungkin akan menghadapi bahaya besar sebagai informasi pribadi Anda seperti nama, alamat, nomor kartu kredit dll dapat diakses oleh penjahat lainnya untuk membuat suatu permasalahan Anda lebih parah.
Spamming:
Spamming mengacu pada mengirim e-mail yang tidak diinginkan dalam jumlah besar, yang memberikan ada tujuan dan sia-sia menghambat seluruh sistem. kegiatan ilegal tersebut bisa jadi sangat frustasi bagi Anda, dan bukan hanya mengabaikannya, Anda harus melakukan upaya untuk mencoba dan menghentikan kegiatan sehingga menggunakan Internet dapat menjadi yang lebih aman.
Ancaman virus :
Virus tidak lain hanyalah sebuah program yang mengganggu fungsi normal dari sistem komputer Anda. Komputer terpasang ke internet lebih rentan terhadap serangan virus dan mereka bisa berakhir ke seluruh hard disk menabrak Anda, menyebabkan Anda sakit kepala yang cukup.
Pornografi:
Ini mungkin merupakan ancaman terbesar yang berhubungan dengan hidup sehat mental anak-anak Anda. Sebuah masalah yang sangat serius tentang Internet. Ada ribuan situs porno di Internet yang dapat dengan mudah ditemukan dan dapat menjadi faktor yang merugikan untuk membiarkan anak-anak menggunakan Internet.
Padahal, internet juga dapat membuat kekacauan, perusakan dan penyalahgunaan yang bisa sangat fatal, keuntungan itu lebih besar daripada kelemahan perusahaan.
3. Aneka icon di microsoft word 2003
Fungsi icon-icon pada microsoft word 2003:
• Menu control window
untuk menutup,mengembalikan,memindahkan,mengukur,membesarkan dan mengecilkan jendela
• Menu bar
baris yang berisi menu-menu perintah
• Toolbar
baris yang berisi kumpulan gambar/simbol yang mewakili suatu perintah dalam menu
• Statusbar
untuk menampilkan formasi tentang nomor halaman dokumen,posisi kursor,modus pengetikan dan keterangan singkat mengenai fungsi waktu
• Titlebar
berisikan nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif. Baris judul ini digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain yang dinginkan(digeser dengan mouse)
• Icon maximize
untuk memperbesar jendela hingga satu layar penuh/mengembalikan jendela ke ukuran sebelumnya.
• Icon minimize
untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbar
• Scroll bar
untuk menggulung jendela dokumen pada lembar kerja kekanan/kekiri dan keatas/ke bawah
• Workspace area
daerah yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen
4. 1. MICROSOFT WORD 2007
A.Pengertian Microsoft Word 2007
Pengertian Microsoft Word 2007Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam MicrosoftOffice 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dariversi sebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimana memaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.Memulai menggunakan Word 2007Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :1. Klik menu start pada taskbar 2. Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007Mengenal Elemen Jendela Word :1. Menu Bar menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-submenu.Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.1.1 HomeHome merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph,style dan editing serta clipboard.1.2 InsertMenu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.1.3 Page LayoutMenu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.1.4 ReferencesReferences terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions,Index, Table of Authorities.1.5 MailingsMailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.1.6 ReviewReview terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.
Fungsi Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007Menu dalam Microsoft Word1. Menu fileMenu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub mwnusebagaiberikut:SubmenuFungsi New Membuat dokumen baru.Open Membuka file dari piranti/ media menyimpanClose Menutup jendela dokumen aktif Save menyimpan dokumen yang masih aktif Save AS menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau
Mengganti nama file dokumen yang akan disimpan.Save As Menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web.Web PageWeb Page melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di cetak.PreviewPage Setup Mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.Prin Preview Melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelumDicetak melalui printer.Print Mencetak dokumenSend To Mengirim dokumenProperties Mebuat ringkasan dari dokemen yang aktif Exsit Keluar dari Word sebelum menutup semua dokumen2. Menu EditMenu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) tergadap file dokumen dengansubmenu sebagai berikut:SubmenuFungsiUndo Membatalkan perintah yang terakhir di lakukanRepeat Mengulangi perintah terahir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintahUndo.Cut Memotong sebagian atau seluruh dataCopi Menyalin dataPaste Menyisipkan/meletakkan hasil copi dan CutPaste special Fasilitas pendukung perintah cat dan copi terhadap hiper ling padadocumentClear Membersihan atau menghapus semua data yang ada didokumen.Select All Memilih (memblok) seluruh isi dari dokumenFind Mencari data pada dokumenReplace Menggantikan data pada dokumen dengan data baruGo to berpindah kehalaman tertentu dari dokumen bagian-bagian daridokumen atau Footnote.Links Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumenObjek Mengedit objek yang berasal dari inser yang behubungan dengan link (objek Clipart, dll).
5. Sejarah Microsoft Word
Ikon-ikon Microsoft Word 2007
• Title bar
adalah nama lembar kerja yang sedang digunakan
• Menu bar
terdiri dari beberapa bagian menu yang merupakan kelompokdari perintah word yang terdiri dari Home, Insert, Page layout, Reference,Mailings, view.
• Ruler line
adalah baris yang mengatur penghentian tabulasi dan bataspengetikan dilayar serta pengaturan pragraf .
• Titik sisip / kursor
merupakan titik dimana kita akan memulai pengetikanteks, titik ini berbentuk animasi yang berkedip kedip.
• Zoom
untuk memperbesar layar kertas.
• Scrool bar
merupakan untuk menggulung layar keatas dan kebawah.C.Bagian bagian Tab1.HomePada menu home juga terdapat beberapa bagian:
1.Clipboard
• Paste → berfungsi untuk memindahkan isi sell
• Cut → berfungsi untuk memotong isi sell dan memindahkannya kesuatu tempat atau sell.
• Copy → berfungsi untuk menyalin isi sell dan memindahkannya kesuatu tempat atau sell.
• Format Painter
FONT
• Font , berfungsi untuk mengubah jenis huruf
• Font Size , berfungsi untuk mengubah ukuran huruf.
•
Increase Font Size , berfungsi untuk meningkatkan ukuran huruf.
•
Decrease Font Size , berfungsi untuk mengurangi ukuran huruf.
•
Bold , berfungsi untuk menebalkan huruf.
6. Kelebihan dan kekurangan office 2007
Kelebihan :
• Fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding edisi sebelumnya
• Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing
• Formula pada Excel lebih mudah direferensikan
• Presentasi dengan PowerPoint kini lebih atraktif
• Outlook menambahkan fitur ‘Task and Time Management’
• Perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007
• File yang korup kini lebih mudah di selamatkan
Kekurangan :
• Perubahan desain yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa
• Antarmuka baru yang dihadirkan tidak selalu intuitif
• Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu
• Pengguna Office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membukan file Office 2007
• Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya
